กางไทม์ไลน์สั่ง "พิมพ์ปฏิทิน ตั้งโต๊ะ" วางแผนล่วงหน้าอย่างไร ให้ได้ของถูกและดี?

เมื่อเข้าสู่ไตรมาสสุดท้ายของปี สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายการตลาดต้องเตรียมตัวให้พร้อม คือ การหาของขวัญปีใหม่เพื่อมอบให้ลูกค้าคนสำคัญ ซึ่งปฏิทินตั้งโต๊ะยังคงเป็นของขวัญในเทศกาลปีใหม่อันดับ 1 ที่ทุกบริษัทนึกถึง และเตรียมไว้มอบแก่ลูกค้า แต่ปัญหาที่มักจะเจอทุกปี คือ งานเสร็จไม่ทันแจก หรือโรงพิมพ์คิวเต็ม จนต้องยอมจ่ายแพงขึ้นเพื่อแทรกคิวให้ได้ของที่เร็วขึ้น
บทความนี้มิตรสัมพันธ์การพิมพ์ จะมาเปิดเบื้องหลังไทม์ไลน์การผลิตงานพิมพ์ปฏิทิน ตั้งโต๊ะ ที่โรงพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่เคยบอก เพื่อให้สามารถวางแผนการสั่งผลิตได้ถูกจังหวะ ได้สเปคกระดาษที่ถูกใจในราคาที่คุ้มค่าที่สุด และที่สำคัญ คือ มั่นใจได้ 100% ว่าจะมีปฏิทินสวย ๆ ส่งถึงมือลูกค้าทันสวัสดีปีใหม่แน่นอน

3 ช่วงเวลาสำคัญ สั่งทำปฏิทินเดือนไหน สถานการณ์เป็นอย่างไร?

3 ช่วงเวลาสำคัญ ในสั่งทำปฏิทินจะเป็นตัวแปรสำคัญที่จะกำหนดทั้งราคา และคุณภาพของงานที่จะได้รับ เพราะระยะเวลาการผลิตจะไม่เท่ากัน ความเร่งรีบ การตรวจทาน การเก็บงานให้ละเอียด ในแต่ละช่วงเวลาจะทำได้แตกต่างกันออกไป โดยสามารถแบ่ง 3 ระยะ ดังนี้

Phase 1: กันยายน - ตุลาคม (ช่วงเวลาทองของคนฉลาดเลือก)

เป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นสั่งทำ เป็นช่วงที่ผู้สั่งผลิตมีอำนาจในการต่อรองสูง ด้วยเหตุผลหลายปัจจัย เช่น

• โรงพิมพ์ยังมีคิวว่าง ทำให้ช่างสามารถประณีตกับงานของคุณได้เต็มที่ สามารถทำ Mockup แก้แบบได้เต็มที่
• กระดาษ และอะไหล่ มีสต็อกครบ เลือกสเปคพิเศษได้เยอะ
• มักจะได้รับข้อเสนอราคาดีที่สุด หลายโรงพิมพ์มักมีโปรโมชั่น Early Bird เพื่อดึงดูดลูกค้าช่วงต้นซีซัน
• มีเวลาเหลือเฟือในการปรู๊ฟสี ตรวจสอบตัวสะกด หรือแก้ไขดีไซน์จนกว่าจะพอใจ

Phase 2: พฤศจิกายน (โค้งสุดท้าย ก่อนรถไฟขบวนสุดท้ายจะออก)

เข้าสู่ช่วงที่ความต้องการเริ่มสูงขึ้น ในช่วงนี้โรงพิมพ์จะเริ่มคึกคักเป็นพิเศษ คิวผลิตเริ่มแน่นถึง 80% ทำให้การสั่งผลิตในช่วงนี้อาจต้องเร่งรีบกว่าช่วงเวลาแรก ผู้สั่งผลิตอาจต้องเตรียมรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น

• อาจต้องรอคิวเสนอราคาและคิวผลิตนานกว่าปกติ
• กระดาษนำเข้าหรือฐานปฏิทินสีพิเศษอาจเริ่มขาดตลาด
• การตรวจงานต้องทำด้วยความรวดเร็ว เพราะหากช้าไปเพียงวันเดียว คิวผลิตอาจเลื่อนออกไปเป็นสัปดาห์

Phase 3: ธันวาคม (โซนอันตราย)

นี่คือช่วงเวลาที่ควรหลีกเลี่ยงหากเป็นไปได้ เพราะคุณอาจต้องเผชิญกับสถานการณ์ Rush Order เนื่องจากโรงพิมพ์ส่วนใหญ่คิวเต็ม (Over Capacity) ซึ่งหากคุณต้องการงานในช่วงนี้ อาจต้องเจอกับ

• อาจมีการคิดค่าเร่งด่วน (Rush Charge) ค่าแรงล่วงเวลา (OT) และค่าด่วนพิเศษจะถูกบวกเพิ่มเข้าไป
• เสี่ยงไม่ได้ของ โรงพิมพ์ส่วนใหญ่จะคิวเต็มจนต้องปฏิเสธงานใหม่
• มีความเสี่ยงที่งานจะเสร็จหลังปีใหม่ ซึ่งทำให้มูลค่าของของขวัญลดลง
• คุณภาพลดลง ด้วยความรีบเร่งของทุกฝ่าย โอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการผลิตจะมีสูงขึ้น

4 ข้อดีของการสั่ง "พิมพ์ปฏิทิน ตั้งโต๊ะ" ล่วงหน้า

4 ข้อดีของการสั่ง "พิมพ์ปฏิทิน ตั้งโต๊ะ" ล่วงหน้า ที่จะทำให้คุณตัดสินและเตรียมตัวให้พร้อมตั้งแต่เนิ่น ๆ

• ประหยัดงบประมาณ (Cost Saving):การสั่งล่วงหน้าช่วยให้คุณเลี่ยงค่าธรรมเนียมงานด่วน ค่าแรงล่วงเวลา และมักได้ราคาต่อหน่วยที่ถูกกว่าจากการจัดซื้อวัสดุในราคาต้นปี
• งานเนี้ยบ ไร้ที่ติ (Perfect Quality): มีเวลาให้ทีม QC ตรวจสอบงานละเอียดทุกจุด ทั้งการตรวจสอบคำ และปรู๊ฟสี ไม่ต้องรีบเร่งแพ็กของ
• มีเวลาทำ Mockup จริง: ได้เห็นตัวอย่างเข้าเล่มจริง วัสดุที่ต้องการใช้จริง ก่อนผลิตล็อตใหญ่ จบปัญหาสีเพี้ยนหรือตั้งแล้วล้ม
• การันตีส่งมอบทันเวลา (On-time Delivery): การส่งปฏิทินให้ลูกค้าตั้งแต่ต้นเดือนธันวาคม ช่วยให้ปฏิทินของคุณถูกจับจองพื้นที่บนโต๊ะทำงานก่อนแบรนด์คู่แข่ง

เริ่มก่อน ได้เปรียบกว่า! อย่ารอให้ถึงสิ้นปี สั่งปฏิทินกับมิตรสัมพันธ์การพิมพ์

เริ่มก่อนย่อมได้เปรียบกว่า เพราะการวางแผนที่ดีคือหัวใจสำคัญของงานพิมพ์คุณภาพ หากคุณกำลังมองหาโรงพิมพ์ที่ไว้ใจได้ทั้งเรื่องเวลาและคุณภาพ คุ้มค่ากับงบประมาณที่จ่ายไปมิตรสัมพันธ์การพิมพ์พร้อมเป็นที่ปรึกษา และดูแลโปรเจกต์ปฏิทินปีใหม่ให้คุณ เราเชี่ยวชาญด้านการผลิตปฏิทินตั้งโต๊ะครบวงจร ด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์ที่ทันสมัย สีสวยคมชัด และงานประกอบที่ประณีต ไม่ว่าจะเป็นจำนวนน้อยหรือล็อตใหญ่ เรายินดีให้บริการตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบไปจนถึงการจัดส่ง