ขั้นตอนการเตรียมไฟล์งาน Artwork ก่อนส่งโรงพิมพ์นั้นถือได้ว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการพิมพ์งานให้ได้คุณภาพดี สีสวยคมชัด ความพร้อมของไฟล์งานที่ส่งให้โรงพิมพ์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่จะทำให้ชิ้นงานออกมาสวยสมบูรณ์แบบตามความต้องการของลูกค้า การตรวจสอบไฟล์งานให้ครบถ้วน และการเตรียมไฟล์งานอย่างถูกต้องจะช่วยลดขั้นตอนให้การทำงาน ช่วยให้งานเสร็จเร็วมากยิ่งขึ้น ไม่เกิดความผิดพลาดจนทำให้งานผลิตออกมาล่าช้าอีกด้วย
สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบก่อนส่งไฟล์งานให้กับโรงพิมพ์ มีหัวข้อที่ห้ามลืมเช็คดังนี้
- โหลดสีของไฟล์งาน
ไฟล์งานที่จะพิมพ์ในระบบควรใช้โหมดสี CMYK เพื่อให้เกิดสีที่ตรงกับงานที่ออกแบบมากที่สุด โดยระบบการพิมพ์จะแปลงไฟล์สีเข้าสู่มีเดียโดยอัตโนมัติ
- ระยะขอบและระยะตัดตก
เพื่อให้คุณได้สิ่งพิมพ์ที่สวยงามตามความต้องการ ระยะขอบและระยะตัดตกจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้รูปภาพของสิ่งพิมพ์ออกมาสวยงามได้ขนาดตามที่ต้องการ เพราะเครื่องพิมพ์ดิจิตอลและออฟเซ็ทโดยปกติจะถูกควบคุมด้วยคำสั่งอัตโนมัติที่ไม่สามารถวัดขนาดได้ตามที่ต้องการได้ ทำให้โรงพิมพ์ตัดกระดาษตามที่ลูกค้าต้องการ ซึ่งแต่ละขนาดนั้นก็จะมีความแตกต่างกันทำให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถระบุตำแหน่งการพิมพ์ได้แม่นยำชัดเจน แต่การเพิ่มระยะขอบและระยะตัดตกในการออกแบบก็จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้
ระยะขอบ คือ พื้นที่ปลอดภัยสำหรับการตัดตัวอักษรและกราฟฟิคต่างๆ โดยจะอยู่ด้านในขอบของชิ้นงานเข้ามา ส่วนนี้จะไม่ถูกตัดจากเครื่องตัดกระดาษ
ระยะตัดตก คือ พื้นที่ที่อยู่นอกขอบงานออกไป และจะถูกตัดทิ้ง หากไฟล์งานของคุณมีพื้นหลังเป็นสี หรือเป็นลวดลายกราฟฟิค พื้นที่ส่วนนนี้ควรเทสีลงไปจนถึงสุดระยะตัดตก แม้จะถูกตัดทิ้งก็ตาม
การเตรียมไฟล์งานสำหรับส่งให้โรงพิมพ์ควรเผื่อระยะขอบทุกด้านอย่างน้อย 3 มม. และมีระยะตัดตกทุกด้านเผื่อไว้อีกด้านละ 3 มม
- ฟอนต์ ตัวอักษร
หลายครั้งที่งานพิมพ์เกิดปัญหารูปแบบฟอนต์ ตัวอักษรไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า นั้นอาจเป็นเพราะฟอนต์ที่ลูกค้าเลือกใช้ในงานออกแบบไม่ตรงกับฟอนต์ที่โรงพิมพ์มี ดังนั้นเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่มีฟอนต์ ตัวอักษรตรงตามแบบที่ออกแบบมาและตรงตามความต้องการของลูกค้า ควรทำการแปลงฟอนต์ ตัวอักษร หรือข้อความต่างๆในชิ้นงานให้อยู่ในรูปของกราฟฟิคก่อน การเตรียมไฟล์ที่ออกแบบผ่าน Photoshop(PSD) ให้แปลงด้วยการ Convert to Shape ส่วนไฟล์ที่ออกแบบผ่าน Illustrator (AI) หรือ InDesign (INDD) ให้เตรียมไฟล์ด้วยการ Create Outlines ให้กับฟอนต์ ตัวอักษร หรือข้อความก่อนส่งแบบมาให้โรงพิมพ์
- การเซฟไฟล์เพื่อส่งให้กับโรงพิมพ์
หลังจากเช็คความเรียบร้อยของไฟล์งาน สี ระยะ และตัวอักษรแล้ว ขั้นตอนการเซฟไฟล์งานซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญมา การส่งไฟล์งานให้กับโรงพิมพ์นั้น ควรส่งเป็นไฟล์ต้นฉบับ สามารถส่งได้ทั้ง PSD, AI, IDD และ PDF เพราะไฟล์เหล่านี้รองรับเวคเตอร์กราฟฟิค ทำให้คุณได้งานพิมพ์ที่คมชัด สีถูกต้อง ชัดเจน หากจะส่งเป็นไฟล์ PEG, TIFF หรือ PNG ต้องส่งไฟล์ที่มีความละเอียดมากกว่า 300 dpi ขึ้นไป และสำหรับการเซฟไฟล์เป็น PDF ต้องตรวจสอบว่าข้อมูลในไฟล์ถูกต้องหมดแล้วเพราะทางโรงพิมพ์จะไม่สามารถแก้ไขงานให้เพิ่มเติมได้
การเตรียมไฟล์ให้เหมาะสมและถูกต้อง สามารถช่วยลดขั้นตอนในการเช็คไฟล์งานได้ และช่วยให้งานออกมารวดเร็ว ทันเวลากับความต้องการใช้งานของลูกค้า แต่หากลูกค้าไม่แน่ใจว่าไฟล์งานที่เตรียมมานั้นถูกต้องเหมาะสมหรือไม่ ทางโรงพิมพ์ของเราก็สามารถช่วยตรวจสอบในเบื้องต้นได้ เพื่อให้ลูกค้าของเราสบายใจได้เลยว่าเมื่อส่งงานมาพิมพ์ที่ โรงพิมพ์MSP Printing งานของคุณจะสวยงาม ถูกต้องตามความต้องการของคุณอย่างแน่นอน